LOS NOTARIOS PÚBLICOS EN LA PROVINCIA DE ISLAY (1860 – 1988)

Escribas egipcios

La figura mas antigua del  notario se remota al escriba egipcio quien redactaba los documentos oficiales  del gobierno del faraón y en algunos casos  de particulares. Sin embargo, los antecedentes más directos con la figura del notario actual es el ‘singrapho’ griego y el ‘tabulario’ romano porque fueron los que de alguna manera profesionalizaron esta función y que tomo forma legal en el siglo XVII en la universidad de Bolonia.

En el año  1255 surge  en España legalmente la función del notariado a través del  Fuero General de Jaca y el Fuero Real de Castilla, esta función llega a nuestro continente con la conquista; aparentemente fue Pedro Sanchez de la Hoz el primer notario  que llego con Francisco Pizarro cuya producción notarial se encuentra en el denominado  Libro Becerro que contiene una serie de contratos realizados por los conquistadores, poderes generales, etc. 

Protocolo notarial 

En la república el libertador José de San Martín ratifica y agrega nuevas normas en materia notarial a través de Reglamentos Provisorios y que fueron modificándose a través de diferentes gobiernos  hasta 1911 cuando se reglamenta esta función con la Ley del Notario quienes fundamentalmente deben proporcionar a los ciudadanos la seguridad jurídica que promueva la constitución. Para un historiador, la producción notarial, es fundamental para reconstruir el pasado de una sociedad y los tenemos a salvo y custodiado en los archivos públicos del país. 

El presente artículo  tiene por objetivo mostrar un cuadro orgánico de los notarios y su producción  en la provincia de Islay entre 1860 y 1888, cuya documentación conserva y custodia  el Archivo Regional de Arequipa (ARAR). 

Los notarios en la provincia de Islay

Archivo Regional de Arequipa 

En 1867 se dispuso que cada capital de provincia debía tener por lo menos un escribano, y en la capital de departamento no más de seis.  La provincia de Islay se creó el 19 de diciembre de 1862; sin embargo, Raimundo de Tapia ejercía funciones de notario en el puerto de Santa Rosa de Islay desde 1860 debido a que el 30 de abril de 1859 de Tapia pide al Obispo de Arequipa  Jose Sebastián de Goyeneche se le nombre notario público de esta viceparroquia (Islay), el documento de petición se encuentra en el Archivo Arzobispal de Arequipa. A partir de entonces se han establecido notarios en el puerto de Islay hasta su traslado a Mollendo, veamos el siguiente cuadro. 

Cuadro de notarios públicos que actuaron en la provincia de Islay

N° ORDEN	NOMBRE DE NOTARIOS	AÑOS	TOMOS O PROTOCOLOS	CÓDIGOS
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14	TAPIA, Raimundo de CHAVEZ, Toribio OVIEDO, Benjamín PONCE, Agustín CALDERON, Fernando GARCIA B., José BUSTIOS, Gerardo ARCE, Mariano TORRES, Manuel BRICEÑO, Manuel DEL CARPIO, José VALDIVIA, Juan de Dios PORTOCARRERO, Luis VALDIVIA, Augusto	1860 – 1862 1869 – 1870 1875 – 1903 1884 – 1888 1887 – 1896 1897 –  1907 1910 – 1912 1914 – 1919 1914 – 1935 1921 – 1926 1925 – 1929 1934 – 1959 1937 – 1941 1958 – 1988	01 01 01 01 01 02 01 01 12 02 02 17 02 29	006 002 004 005 001 003
				010 007 016 – 027 008 – 009 011 – 012 057 – 074 014 – 015 028 – 056

 Apuntes de los notarios públicos en la provincia de Islay 

Protocolos notariales de Islay

La producción notarial más antigua en la provincia de Islay, que conserva el archivo Regional de Arequipa, pertenece a Raymundo de Tapia que actuó entre los años de 1860 y 1862,  cabe resaltar que  este notario trabajo en el desaparecido puerto de Santa Rosa de Islay, cuando no existía la provincia de Islay, puesto que esta se creó en 1862.  Según las escrituras públicas hechas ante este notario se establecen dos lugares en su ejercicio, que son: el puerto de Santa Rosa de Islay y el valle de Tambo.

Entre el término de años que ejerció Raymundo de Tapia (1862) y el inicio de funciones de Toribio Chávez (1869) existe siete años vacios es decir que no hubo notario en Islay, sin embargo sabemos que en 1867 se dispuso que  las capitales de la provincia  deben tener un notario. Es posible que Toribio Chávez fuera designado acatando dicha disposición.

Raymundo de Tapia y Toribio Chávez tenían como sede de sus funciones el puerto de Santa Rosa de Islay así constan en las escrituras  extendidas por ellos: “En el puerto de Santa Rosa de Islay…”, sin embargo cuando se elaboraban escrituras a favor de los pobladores del valle de Tambo especificaban el lugar: “En el valle de Tambo pago de la Punta…”.

El 1°  de Enero de 1871 se inauguro el ferrocarril de Arequipa a la Costa y el 06 de ese mismo año Mollendo fue declarado puerto terminal y la población del puerto de Santa Rosa de Islay emigro a Mollendo por razones de trabajo, es por eso que el siguiente notario, Benjamín Oviedo (1875), tenía como sede el naciente puerto de Mollendo, que suplió funciones de capital de la provincia de Islay hasta que el 3 de enero de 1879 se demarca la nueva provincia de Islay con su capital Mollendo. Sin embargo entre el fin de funciones de Toribio Chávez (1870) y  el inicio de funciones de Benjamín Oviedo (1875) existe un lapso cinco años  que no hubo notario en Islay, es probable que la falta de notario se deba  a este cambio de sede de la capital de la provincia.

Benjamín Oviedo ejerció funciones desde 1875 hasta 1903, también en este lapso de tiempo también ejercieron funciones notariales Agustín Ponce entre 1884 y 1888,  Fernando Calderón entre 1887 y 1896; y José García entre 1897 y 1903, cabe resaltar que este notario trabajo hasta 1907, es decir que entre 1903, que deja sus funciones Benjamín Oviedo, y 1907 solo existió un solo notario en la Provincia de Islay, que fue José García.

El siguiente notario fue Gerardo Buztinzos que trabajo entre 1910 y 1912, solo dos años, sin embargo entre el fin de funciones de José Gracia (1907) y el inicio de funciones de Buztinzos (1910)  no hubo notario en Islay.

El siguiente notario fue Mariano Arce que trabajo entre 1914 y 1919, pero entre Buztinzos y Arce existe también un vacío de dos años.

En el mismo año que empezó funciones  Arce también lo hizo Manuel Torres, entre 1914 y 1935, Mariano Arce  compitió con Torres cinco años, es decir todo los años que ejerció en la provincia dicho notario. 

Manuel Briseño trabajo como notario entre 1921 y 1926 compitiendo con Manuel Torres, también lo hizo José Del Carpio, entre 1925 y 1929.

El siguiente notario fue Juan de Dios Valdivia que trabajo entre 1934 y 1959, tuvo un competidor, Luís Portocarrero, que trabajo entre 1931 y 1941.

El siguiente notario fue Augusto Valdivia  que trabajo entre 1958 y 1988 en la provincia de Islay.

La producción notarial que conserva y custodia el Archivo Regional de Arequipa es hasta es hasta el mencionado notario, cuya documentación  del siglo XX aun es archivo intermedio, es decir que  son de carácter administrativo, y que al quedar agotado el valor inmediato, con el transcurso del tiempo, van adquiriendo un valor histórico pasando a ser fuente de información para el  historiador.